兰州石化职业技术学院大学生社团联合会章程(修订案)
总 则
(一) 根据《中华人民共和国高等教育法》第六章、《高等学校章程制定暂行办法》第三章、《高校学生会组织章程制定办法》、《中华全国学生联合会章程》、《甘肃省学生联合会章程》《兰州石化职业技术学院学生工作章程》等法律、法规、规章和有关规定,结合学校学生实际,制定本章程。
(二) 兰州石化职业技术学院大学生社团联合会(简称“社联”),是在中国共产党兰州石化职业技术学院委员会(以下简称“校党委”)领导下的学生自治组织,接受共青团兰州石化职业技术学院委员会(以下简称“校团委”)的指导帮助,遵守国家的法律和法规,在法律的允许范围内独立开展工作。
(三) 兰州石化职业技术学院大学生社团联合会是在我校校团委和学生社团发展的需求下成立的社团联合组织。坚持以“自我服务、自我教育、自我管理、自我监督”为原则,以“服务社团发展,繁荣校园文化”为宗旨,对学校、二级学院各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。
(四) 本会承认《甘肃省学生联合会章程》,参加甘肃省学生联合会,为团体会员。通过甘肃省学生联合会参加中华全国学生联合会。
(五)兰州石化职业技术学院大学生社团联合会的指导部门为校团委,兰州石化职业技术学院大学生社团联合会接受校团委的指导和监督。
(六)本会实行民主集中制的组织原则。
大学生社团联合会
大学生社团联合会(简称社联)由学校党委领导,校团委直接指导的校级青年学生组织。现拥有学生社团73余个,共有会员5600余人。
自成立以来,社联秉承“锲镂金石,修身诚化”的校训精神,以“服务社团建设、繁荣校园文化”为宗旨,建立了“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”的运行体系。
大学生社团联合会设有五个部门分别是:办公室、社管部、宣传部、外联部、志愿者指导中心。充分发挥自身所具有的组织优势,指导、支持并帮助各类学生社团开展各种活动,为广大学生提供了锻炼自我、培养自我、提升自我的广阔舞台。现已经发展出极具石化特色的“社彩华章·青春领航”学生社团文化节、“写意青春·精彩无限”学生社团迎新巡礼月、未来社长成长训练营、“青春毕业季,梦想起航时” 社团盛典、校园十佳歌手大赛等多项品牌活动。
第一章 部门职责
(一) 主席团
主持社联日常工作,决定有关重大事项,负责社联的全局工作发展。
听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导、各部门工作。
向社团部署工作,听取各社团工作汇报并给予指导和帮助。
负责向校团委汇报请示及汇报工作,及时下达会议精神。
负责联系我校有关部门,为社团工作提供便利。
(二) 部长
各部部长主持本部的全面工作,完成校团委及主席团交办的任务,副部长协助部长工作,做好具体分管工作。
各部部长应定期召集本部门成员开会,并下达工作任务。
部长可以向主席团提名某位同学为其部成员,以充实岗位工作。
各部部长须每周向主席团汇报本部工作。
部长必须严格执行本部门成员请假制度,做好考勤。
(三) 各部职责
办公室
大学生社团联合会办公室:是联合会内部的枢纽,负责联合会的日常事务,协调各部门行动,负责社联文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知,同时重点做好以下工作:
每学期初负责收集各学生社团的工作计划,各学生社团的学期注册、整理收集各个学生社团的负责人信息表、社团成员信息名单;
负责指导做好新成立社团的申请、填表工作以及各社团活动场地的租借;
负责学期末收集社联各部门及各社团工作总结;
指导各社团做好本学年社团注册、社团会员登记,社团活动等;
协助分管主席开展工作,审批社团大型或重点活动,对社联组织开展的各项活动的策划书起草,活动场地预定;
负责审查各社团活动申请和策划书,对所有活动所需文字资料进行整理和规范化,形成固定模板;
负责办公室等公用设施的管理,每周社团及社团联各活动安排的告示制作;
负责公文的收发、传阅、审办,起草社团联所有官方文件以及学期末工作总结;
紧密联系各社团负责人,将校团委、社团联合会的通知及时传达各社团;
针对社团,只负责社团日常活动中场地以及宣传品表单的报批和办公室物品租借。
2.社管部
协调各社团之间关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。社管部致力为社团创造一个有利开展活动的条件。指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督学校的社团活动。
校级学生社团的财务收入(包括会费、社会赞助、创收款)均由社管部统一入账;
协助分管主席开展工作。负责制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容;
负责对校级协会活动预算进行审核,按通过后的预算给予报销活动支出,制定经费预算报告。
负责向各社团主管财务的同学培训、解释财务制度。
负责登记社联及各社团的设备,定期检查。
定期向主席团汇报财务收支情况。
对各社团活动进行监督、评分,年终作为“模范社团、优秀社团、十佳社团”的评奖依据;
负责对各个社团及直属部门学生干部的考评工作,各类会议考勤及通报;
负责社联及各学生社团的财务管理、监督,对各社团活动进行监督、考核;
监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。
3.宣传部
全面负责学生社团工作的宣传,以新闻写作、海报制作、照片拍摄、视频制作、管理社团官方微博、管理社团官方QQ等为主要工作,旨在扩大社团影响力,以其特有的“对外宣传,对内教育,对上参谋,对下指导”的职能而不可或缺,协助分管主席开展工作。是展示创意与才华的平台,是突显学校风采与特色的窗口。
负责社联的宣传工作,树立和塑造社联的整体形象,采用新闻稿件,图片等,积极在校内外媒体进行宣传报道,扩大社联的辐射面和影响力。
设计和绘制有关社联各项活动的宣传海报和展板。
结合社联整体发展规划,协助其他部门,策划多种形式的校内外宣传活动。
每学期在校宣传栏对全校学生社团工作进行全面宣传。
4.外联部
负责与各大高校、社会和企业进行联系,外联部是大学生社团联合会下设的职能部门,在大学生社团联合会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院系的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表石化学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。与各高校进行联系,面向其他高校宣传学校。
负责社团创收活动、协调各社团的外出赞助工作;
积极配合主席团及其他各部做活动;
策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排;
为社联举办的大型活动提供赞助和支持,为社联举办活动筹集资金;
负责社联官方微博及同社团沟通;收集社团活动资料并存档负责社团新闻稿收集。
5.志愿者指导中心
志愿者指导中心成立于2018年6月,志愿者指导中心是由热心社会公益活动及社会公益事业的校内有志师生组成的非盈利性公益团体,接受校党委的直接领导,校团委的指导,组织与指导全校志愿者的公益、志愿服务活动,服务同学、服务学校、服务社会。根据学校发展的需要,推动青年志愿服务体系的建立和完善。
培养学生青年的公民意识、公德意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。
为学校发展、社会公益以及大型庆典活动等提供志愿服务。
为具有困难需要帮助的师生员工和其他社会成员提供志愿服务;
维护和代表青年志愿者组织及志愿者的合法权益,致力于推进志愿者行动的规范化建设,为志愿者行动创造良好的外部环境;
规划各个时期全学校青年志愿者开展工作,组织举办各项活动;
根据实际,开展青年志愿者工作的理论研究,总结推广经验。定期公布、宣传工作动态;
在学校公开招募和培养青年志愿者,建立一批直接组织管理的专项青年志愿者队伍;